Inhaltsverzeichnis
Eingabe
Wie gebe ich eine Publikation, ein Projekt oder eine studentische Arbeit ein?
Wer kann IRF-Einträge eingeben?
Kann ich die Eingabe an eine andere Person delegieren?
Kann ich Einträge im IRF für eine andere Person eingeben?
Ich habe einen Eintrag im IRF eingegeben. Wann wird er freigeschaltet?
Woher weiss ich, ob ich das PDF der Publikation im IRF hochladen darf?
Welche Lizenz soll ich auswählen?
Wie logge ich mich im IRF ein?
Was kann ich im IRF eingeben?
Export und Nachnutzung
Wer kann meinen IRF-Eintrag sehen?
Wie binde ich meine Publikationsliste auf meinem Kontaktprofil auf der FHNW-Webseite ein?
Wie exportiere ich die Publikationen aus dem IRF nach ORCID?
Wie kann ich die Daten aus dem IRF exportieren?
Warum finde ich nicht alle meine Publikationen unter "Mein IRF"?
Ansprechpersonen
An wen wende ich mich bei Fragen?
Mir fehlt eine Funktion im IRF. An wen wende ich mich?
Ich habe einen Fehler in den Daten im IRF entdeckt. An wende ich mich?
Etwas funktioniert im IRF nicht. An wen wende ich mich?
Die wichtigsten Fragen und Antworten zum IRF
Für die Eingabe stehen verschiedene Anleitungen zur Verfügung: Publikation, Projekt und studentische Arbeit. Sie können ausserdem einem kurzen Kurs besuchen, in welchem Sie die wichtigsten Funktionen sowie Punkte, die Sie bei der Eingabe beachten sollten, kennenlernen und wir Ihnen zeigen, wie Sie die Daten nachnutzen können.
Alle Mitarbeitenden und Studierenden der FHNW mit einer FHNW-E-Mailadresse.
Ja, ein:e andere:r FHNW-Mitarbeiter:in oder -Student:in kann die Einträge für Sie machen. Stellen Sie sicher, dass die Person über alle im IRF notwendigen Angaben verfügt, insbesondere auch zur Art der Begutachtung Ihrer Publikation.
Ja. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle im IRF notwendigen Angaben verfügen, insbesondere auch zur Art der Begutachtung der Publikation.
Der Prozess für die Qualitätskontrolle und Rechteprüfung dauert in der Regel ca. eine Woche. Wenn ausnahmsweise eine schnellere Freischaltung notwendig ist, wenden Sie sich bitte an irf@fhnw.ch. Mehr zu den Prozessen finden Sie hier.
Wenn die Publikation bereits in einem Verlag erschienen ist, haben Sie dem Verlag gewisse Rechte (Nutzungs- oder Verwertungsrecht) übertragen. Welche Rechte Sie dem Verlag genau eingeräumt haben, ist im Publikationsvertrag zwischen dem Verlag und Ihnen geregelt.
Ob die Zweitveröffentlichung der Publikation im IRF trotzdem erlaubt ist und wenn ja, unter welchen Bedingungen, wird für jeden neuen IRF-Eintrag geprüft. Viele grosse Verlage machen ihre so genannte Zweiveröffentlichungspolicy transparent öffentlich. Unter Umständen wird aber vor der Freischaltung des IRF-Eintrags mit Ihnen oder in einem zweiten Schritt mit dem Verlag Kontakt aufgenommen. Wenn Sie das PDF der Publikation im IRF veröffentlichen möchten, ist es empfohlen, das PDF der Publikation bei der Eingabe einfach hochzuladen. Falls die Zweitveröffentlichung im IRF nicht erlaubt ist, wird das PDF vor der Freischaltung entfernt. Mehr zur so genannten Rechteprüfung finden Sie hier.
Das hängt davon ab, ob Ihre Publikation bereits an einem anderen Ort, z.B. in einem Verlag, erschienen ist. Wenn nicht, können Sie als Urheber:in gemeinsam mit allfälligen weiteren Urheber:innen die gewünschte Lizenz frei wählen, sofern Sie keine Werke Dritter in Ihrer Publikation verwendeten. Forschungsförderer und Hochschulen empfehlen, eine möglichst offene Lizenz wie beispielsweise CC BY zu verwenden.
Wenn die Publikation bereits an einem anderen Ort, z.B. in einem Verlag, erschienen ist, müssen die Vereinbarungen mit dem Verlag beachtet werden. Dies wird im Rahmen der Rechteprüfung überprüft und die Lizenz wird gegebenenfalls angepasst.
Weitere Informationen zu den Creative-Commons-Lizenzen und den einzelnen Lizenzelementen finden Sie hier.
Loggen Sie sich mit Ihrer SWITCH edu-ID ein. Weitere Informationen finden Sie hier.
Grob gesagt: Publikationen, Projekte und studentische Arbeiten. Details zu den Publikationstypen finden Sie hier. Dort finden Sie auch Beispiele, was nicht im IRF eingegeben werden kann.
Wenn Sie bei der Eingabe die Zugriffsbedingung "öffentlich" ausgewählt haben, ist Ihr Eintrag für jede:n sichtbar und auch über Suchmaschinen wie Google und Google Scholar auffindbar. Nur Einträge mit der Zugriffsbedingung "öffentlich" werden in der Publikationsliste auf dem Kontaktprofil angezeigt und in ihr ORCID-Profil exportiert.
Wenn Sie die Zugriffsbedingung "nur innerhalb FHNW" ausgewählt haben, ist Ihr Eintrag nur für eingeloggte Mitarbeitende und Studierende der FHNW im IRF sichtbar.
Die Zugriffsbedingung der Datei kann separat eingestellt werden - d.h. Sie können den Eintrag öffentlich, die Datei aber nur innerhalb der FHNW zugänglich machen.
Die Einbindung wird durch die Webdelegierten vorgenommen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Verknüpfen Sie dazu einmalig Ihr IRF-Profil mit Ihrer ORCID iD und konfigurieren Sie die Exporteinstellungen. Eine Anleitung finden Sie hier.
Informationen zum Metadatenexport finden Sie hier.
Unter "Mein IRF" finden Sie die Publikationen und Projekte, welche Sie selbst eingegeben haben. Publikationen, an denen Sie beteiligt waren, die Sie jedoch nicht selbst eingereicht haben, werden nicht unter "Mein IRF" angezeigt.
Um alle Publikationen und Projekte im IRF zu finden, an denen Sie beteiligt waren, gehen Sie so vor:
Öffnen Sie eine Publikation oder ein Projekt, bei der/dem sie mitgewirkt haben. Klicken Sie auf Ihren Namen. Ihre IRF-Personenseite öffnet sich. Dort finden Sie alle Publikationen und Projekte mit Ihrer Beteiligung.
Die erste Ansprechperson für die Hochschulangehörigen stellen die IRF Power User dar. Weitere Ansprechpersonen finden Sie hier.
Wenden Sie sich an den für Ihre Hochschule zuständigen IRF Power User.
Wenden Sie sich an irf@fhnw.ch.
Wenden Sie sich an irf@fhnw.ch.
publiziert: 9. Mai 2025 15:00 Service: S0046 - Publikations- und Forschungsdatenbank (Institutional Repository | IRF)