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Was ist AURORA?
Häufige Fragen
Warum habe ich ein E-Mail mit dem Titel "Zweitveröffentlichung Ihrer Publikation im IRF" erhalten?
Im E-Mail mit dem Titel "Zweitveröffentlichung Ihrer Publikation im IRF" sind Versionen genannt. Was ist damit gemeint?
Welche Publikationen werden importiert?
Ich möchte, dass meine Publikation durch AURORA im IRF zweitveröffentlicht wird. Was muss ich tun?
Werden die Publikationen, die durch AURORA ins IRF gelangen, auch mit dem Projekt verknüpft?
Wie lange dauert es nach der Publikation beim Verlag, bis meine Publikation im IRF verfügbar ist?
Warum wurde meine Publikation nicht importiert?
Welche Datenquellen werden abgefragt?
Woher weiss ich, ob meine Publikation bereits automatisch ins IRF importiert und freigeschaltet wurde?
Werde ich benachrichtigt, wenn meine Publikation im IRF freigeschaltet wurde?
Wird auch das PDF meiner Publikation im IRF veröffentlicht?
Ich möchte nicht, dass das PDF meiner Publikation im IRF zweitveröffentlicht wird.
Warum werden Publikationen mit Publikationsdatum vor 01.01.2026 nicht durch AURORA importiert?
AURORA steht für "Automated research output retrieval and self-archiving notification service for authors" und wurde von der Bibliothek FHNW gemeinsam mit der ZHAW Hochschulbibliothek im Rahmen eines Projekts im PgB-Programm Open Science von swissuniversities entwickelt.
Mit AURORA werden die Metadaten der Publikationen von FHNW-Angehörigen automatisch ins IRF importiert und um Informationen zur Zweitveröffentlichung angereichert, d.h. um Informationen, ob der Verlag die Zweitveröffentlichung des PDFs der Publikation im IRF erlaubt. Die Bibliothek FHNW bereitet die Einträge auf und veröffentlicht sie, falls möglich, inklusive PDF im IRF. Die FHNW-Mitarbeitenden müssen lediglich das PDF der Publikation zur Verfügung stellen, wenn die Zweitveröffentlichung gewünscht ist.
Mit AURORA wird die Abdeckung der Publikationen der FHNW-Autor:innen im IRF verbessert und das Potential von Green Open Access besser ausgeschöpft. Die FHNW-Autor:innen werden von der manuellen Eingabe im IRF entlastet. Zugleich sparen die Mitarbeitenden der Bibliothek FHNW bei der so genannten Rechteprüfung Zeit.
Ihre Publikation wurde durch AURORA ins IRF importiert und die Zweitveröffentlichung des PDFs im IRF ist erlaubt. Wenn Sie das PDF im IRF zweitveröffentlichen möchten, schicken Sie es bitte an irf@fhnw.ch und die Bibliothek FHNW stellt den Eintrag fertig. Wenn sie das PDF nicht im IRF zweitveröffentlichen möchten, antworten Sie dies bitte auf das Mail.
Bei der Zweitveröffentlichung werden drei Versionen unterschieden: Submitted Version/Preprint, Author Accepted Manuscript (AAM)/Postprint und die publizierte Version. Mehr Informationen finden Sie hier.
Damit eine Publikation importiert wird, muss sie folgende Kriterien erfüllen:
In der Regel treffen diese Kriterien eher auf wissenschaftliche, als auf praxisorientierte Publikationen zu. Vor allem Publikationen der IRF-Publikationstypen 01A - Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift, 02 - Monographie, 03 - Sammelband, 04A - Beitrag im Sammelband, 04B - Beitrag in Konferenzschrift und 05 - Bericht werden mit AURORA ins IRF importiert.
Preprints werden nicht importiert.
Wenn Ihre Publikation die erforderlichen Kriterien erfüllt, müssen Sie nichts tun, ausser das PDF zur Verfügung zu stellen, wenn Sie per E-Mail darum gebeten werden. Wenn Ihre Publikation die Kriterien nicht erfüllt, kann sie nicht mit AURORA importiert werden, sondern muss manuell eingegeben werden, siehe Anleitung für die Eingabe der Publikationen im IRF.
Nein, da die Mitarbeitenden der Bibliothek FHNW, welche die Einträge bearbeiten, diese Information nicht haben. Schicken Sie nach der Veröffentlichung Ihrer Publikation im IRF den Link zur Publikation und zum Projekt an irf@fhnw.ch mit der Bitte, die Publikation mit dem Projekt zu verknüpfen.
Maximal einen Monat.
Die Publikation erfüllt eines oder mehrere der oben genannten Kriterien nicht. Bitte geben Sie die Publikation selbst im IRF ein, siehe Anleitung für die Eingabe der Publikationen im IRF.
OpenAlex ist eine frei zugängliche, offene Datenbank für wissenschaftliche Publikationen. Sie basiert auf sehr vielen offenen Datenquellen.
Crossref ist eine gemeinnützige Organisation, die wissenschaftliche Publikationen mit DOIs versieht. Insbesondere grosse wissenschaftliche Verlage registrieren die DOIs für ihre Publikationen bei Crossref.
Suchen Sie im IRF nach Ihrer Publikation. Wenn Sie die Publikationslisten auf Ihrem Kontaktprofil aktiviert haben, erscheinen die Publikationen 24 Stunden nach der Freischaltung auch auf Ihrem Kontaktprofil.
Falls Sie beginnen, eine Publikation einzugeben, die bereits im IRF vorhanden ist, erhalten Sie automatisch eine Fehlermeldung (Dublettenwarnung).
Nein, wenn Ihre Publikation durch den AURORA-Prozess ins IRF gelangt ist, werden Sie nicht benachrichtigt.
Wenn die Publikation beim Verlag Open Access erschienen ist, veröffentlicht das IRF-Team das PDF automatisch auch im IRF. Wenn die Publikation beim Verlag hinter einer Paywall steht und der Verlag die Zweitveröffentlichung im IRF erlaubt, erhalten Sie ein E-Mail mit der Bitte, das PDF zur Veröffentlichung zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie ein E-Mail mit der Bitte, das PDF zur Verfügung zu stellen, erhalten, antworten Sie auf dieses Mail, dass Sie die Zweitveröffentlichung nicht wünschen. Wenn Ihre Publikation beim Verlag Open Access erschienen ist, veröffentlicht die Bibliothek FHNW das PDF automatisch im IRF.
Die Bibliothek FHNW hat keine Kapazität für die massenhafte rückwirkende Einspielung und Bearbeitung. Publikationen, welche die AURORA-Kriterien erfüllen, aber vor 2026 erschienen sind, können Sie dank des DOI-Imports schnell selbständig im IRF eingeben.
publiziert: 17. Dezember 2025 10:51 Service: S0046 - Publikations- und Forschungsdatenbank (Institutional Repository | IRF)