Inhaltsverzeichnis
Dateiverwaltung
Register Dateien
Datei einsehen
Details zu Datei einsehen
Datei löschen
Neuen Ordner eröffnen oder Verknüpfung erstellen
Datei umbenennen
Datei hochladen
Datei herunterladen/Öffnen einer Datei
Berechtigungen von Dateien und Ordnern
Dateimanager
Dateiverwaltung
Auf allen Equipments, Equipmentgruppen, Räumen, Stockwerken, Gebäuden und vielen weiteren Objekten können in CAMPOS Daten hinterlegt werden.
Dies können Dokumentationen, Installationspläne, Bedienungsanleitungen, Mietverträge und vieles mehr sein.
Auf all diesen Objekten befindet sich der Reiter Dateien (zuerst muss das Objekt angewählt werden zum Beispiel im Equipment Manager unter Werkzeuge). Durch eine Zahl auf orangem Hintergrund wird gezeigt, ob und wieviele Dateien bereits hochgeaden wurden.
Register Dateien
Unter Dateien generiert das System automatisch einen Ordner Root. In diesem werden dann selber neue Ordner erstellt, in welchen die Dateien abgelegt werden können. Die Namensgebung dieser (Haupt-)Ordner kann frei gewählt werden, jedoch ist darauf zu achten, dass die Bezeichnung der Ordner möglichst umfassend ist, um eine grossflächige Strukturierung und eindeutige Zuweisung der einzelnen Dateien zu gewährleisten. Innerhalb der einzelnen Ordner kann, falls erforderlich oder sinnvoll, eine weitere Ebene mit Unterordnern erstellt werden.
Datei einsehen
Um eine Datei einzusehen, wählt man die entsprechende Datei aus und klickt anschliessend auf „Anzeigen“.
Details zu Datei einsehen
Um Details einer Datei einzusehen, markiert man die Datei und klickt anschliessend auf „Detail öffnen“. Unter Details ist die Dokumentengrösse ersichtlich und allfällige Berechtigungen für diese Datei.
Datei löschen
Wenn eine Datei gelöscht werden soll, klickt man sie an und klickt anschliessend auf „Löschen“.
Neuen Ordner eröffnen oder Verknüpfung erstellen
In einem Ordner können weitere Ordner, Verlinkungen zu bereits an anderer Stelle abgelegten Dokumenten oder Websites erstellt werden
Um einen neuen Ordner zu erstellen, wählt man den Ordner, in welchem man einen neuen erstellen möchte. Der ausgewählte Ordner wird grau hinterlegt. Anschliessend klickt man auf „Neu“ und auf „Neuer Ordner“. Im ausgewählten Ordner wird ein neuer erstellt, welchen man nun noch benennen muss.
Datei umbenennen
Wenn der Name einer Datei geändert werden soll, klickt man auf die entsprechende Datei, um sie auszuwählen und anschliessend auf „Umbenennen“.
Datei hochladen
Um eine neue Dateien hochzuladen wählt man mit einem Klick den Ordner, in welchen die Datei gelegt werden soll und klickt anschliessend auf „Hochladen“.
Mit einem Klick auf „Hochladen“ erscheint folgende Ansicht:
- Browse: Mit einem Klick auf „Browse“ öffnet sich ein Fenster mit der Ordnerstruktur des PCs. In dieser Ordnerstruktur kann nun die hochzuladende Datei ausgewählt werden.
- Dateien hierhin ziehen: Eine andere Variante eine Datei auszuwählen ist folgende. Wenn der Ursprungsordner bereits im Konqueror/Explorer geöffnet ist, kann sie mit Drag and Drop (linke Maustaste drücken -> in Feld ziehen -> Taste loslassen) auf „Dateien hierhin ziehen“ gesetzt werden. Auf diese Weise können mehrere Dateien auf einmal hochgeladen werden.
Nachdem die Datei/en ausgewählt sind, nur noch auf „Hochladen“ klicken.
Datei herunterladen/Öffnen einer Datei
Eine Datei kann entweder mit einem Doppelklick oder mit einem Klick auf „Herunterladen“ geöffnet werden.
Berechtigungen von Dateien und Ordnern
Ordner und Dateien sind, je nach Art der Berechtigung, mit farbigen Quadraten gekennzeichnet.
Um Daten mit sensiblem Inhalt für Drittdienstleister oder User, welche nicht zur FHNW gehören, zu schützen, wurden drei verschiedene Berechtigungsstufen festgelegt:
| Berechtigung: | Definition: |
|---|---|
| FHNW_MA | Zugang nur für FHNW-User |
| FHNW I&I | Zugang nur für Mitarbeiter Immobilien & Infrastruktur (I&I) der FHNW |
Wird einem Ordner eine bestimmte Berechtigungsstufe zugewiesen, wird dieselbe Berechtigung auch automatisch an alle darin enthaltenen Dateien vererbt.
Die Berechtigung kann angepasst werden, indem der betroffene Ordner oder die betroffene Datei angewählt wird und anschliessend über den Button «Detail öffnen», unter der Registerkarte «Berechtigung». Die Berechtigung muss manuell zugewiesen werden, ansonsten sind die Dateien für alle User einsehbar.
Dateimanager
Im Dateimanager werden sämtliche hochgeladene Dokumente im Facility Baum angezeigt.
publiziert: 25. März 2021 10:27 Service: S0090 - Computer-Aided Facility Management (CAFM | Campos)