Inhaltsverzeichnis

Warum soll ich meine ORCID-iD im IRF hinterlegen?
ORCID-iD und IRF-Profil verknüpfen und Einstellungen vornehmen
Manuelle Synchronisation starten
Synchronisation deaktivieren
FAQs
        Was ist ORCID?
        Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Publikationen aus dem IRF in das ORCID-Profil zu importieren?
        Wie verknüpfe ich meine ORCID-iD mit meinem IRF-Profil?
        Kann eine andere Person für mich die ORCID-iD mit dem IRF-Profil verknüpfen?
        Kann ich Publikationen aus ORCID ins IRF importieren?
        Wann und wie oft erfolgt die automatische Synchronisation (Batch-Synchronisationsmodus)?
        Welche Publikationen werden vom IRF in ORCID importiert?
        Kann ich einzelne Publikationen von der Synchronisation ausschliessen?
        Werden auch studentische Arbeiten, welche ich betreut habe, vom IRF in ORCID importiert?
        Ich habe fälschlicherweise Publikationen aus dem IRF in mein ORCID-Profil eingespielt. Wie lösche ich sie?

Import von Metadaten aus dem IRF in ORCID

Warum soll ich meine ORCID-iD im IRF hinterlegen?

Die Schnittstelle zwischen dem IRF und ORCID ermöglicht den automatischen Import der Publikationen aus dem IRF in Ihr ORCID-Profil. Somit müssen Sie ihre Publikationen und Projekte nur in ein System - ins IRF - eingeben und reduzieren den Aufwand für die manuelle Pflege Ihres ORCID-Profils. Da die Metadaten im IRF durch bibliothekarisches Fachpersonal geprüft werden, importieren Sie qualitativ hochwertige Metadaten in Ihr ORCID-Profil.

ORCID-iD und IRF-Profil verknüpfen und Einstellungen vornehmen

Die ORCID-iD muss einmalig im IRF hinterlegt werden. Folgen Sie dazu dieser Anleitung:

  1. Loggen Sie sich im IRF ein.

  2. Klicken Sie oben rechts auf das Personensymbol und anschliessend auf "Profil":


  3. Wenn Ihnen bereits ein Forscher:innen-Profil zugeordnet ist, klicken Sie auf "Ansicht". Es öffnet sich Ihre IRF-Personenseite. Fahren Sie bei Punkt 5 fort.
  4. Wenn Ihnen noch kein Forscher:innen-Profil zugeordnet ist, klicken Sie auf "+ Neues erstellen". 

    Es öffnet sich ein Pop up-Fenster. Wählen Sie Ihr Profil aus. Es öffnet sich Ihre IRF-Personenseite.
    Beanspruchen Sie das Profil für sich, indem Sie oben rechts auf den Händchen-Button klicken.

    Laden Sie die Seite neu.
  5. Klicken Sie oben rechts auf den ORCID-iD-Button (ORCID-Einstellungsseite öffnen):


  6. Klicken Sie auf "Mit der ORCID-iD verknüpfen".
  7. Loggen Sie sich in in ORCID ein. Falls Sie noch keine ORCID-iD haben, registrieren Sie sich.
  8. Bestätigen Sie, dass Sie irf.fhnw.ch berechtigen, Ihrem ORCID-Profil Forschungsaktivitäten hinzuzufügen und Informationen auf Ihrem ORCID-Profil zu lesen. 
  9. Legen Sie die Synchronisationseinstellungen fest. Wählen Sie zwischen dem manuellen Synchronisationsmodus und dem Batch-Synchronisationsmodus. Beim Batch-Synchronisationsmodus erfolgt die Synchronisation automatisch jede Nacht.
  10. Speichern Sie die Einstellungen über den Button "Einstellungen aktualisieren".
  11. Die zu synchronisierenden Publikationen finden Sie am Seitenende unter "ORCID-Registry-Liste". Sie können einzelne Publikationen ausschliessen, indem Sie dieses Symbol in der Spalte "Aktion" anklicken:

    Beachten Sie auch die Frage zu den studentischen Arbeiten unten.
  12. Wenn Sie den Batch-Synchronisationsmodus gewählt haben, erfolgt die Synchronisation automatisch jede Nacht und Sie müssen nichts mehr tun.

Manuelle Synchronisation starten

  1. Wenn Sie die manuelle Synchronisation gewählt haben, lösen Sie die Synchronisation durch Klick auf das Plus-Symbol in der ORCID-Registry-Liste aus. Synchronisieren Sie jede Publikation einzeln.
  2. Wenn eine Publikation bereits synchronisiert wurde, können Sie durch Klick auf das Bleistift-Symbol die Daten aktualisieren. Das macht nur Sinn, wenn sich die Daten im IRF-Eintrag geändert haben.

Synchronisation deaktivieren

Wenn Sie die Verbindung zwischen dem IRF und ORCID trennen möchten, gehen Sie so vor:

  1. Öffnen Sie die ORCID-Einstellungsseite auf Ihrer IRF-Personenseite (siehe oben Schritt 1 bis 5).
  2. Klicken Sie auf "Verbindung zu ORCID trennen".

Sie können Ihr IRF-Profil und Ihr ORCID-Profil jederzeit wieder verbinden.

Wenn Sie die Synchronisation lediglich pausieren, aber die beiden Profile nicht trennen möchten, stellen Sie die manuelle Synchronisation ein und starten Sie sie nicht.

FAQs

Was ist ORCID?

ORCID (Open Researcher and Contributor ID) ist ein persistenter Identifier, ein eindeutiger alphanumerischer Code für Forschende und Wissenschaftler:innen. Er dient dazu, ihre wissenschaftlichen Arbeiten eindeutig zuzuordnen und verwechslungsfrei zu identifizieren. Die ORCID ID bleibt immer gleich, auch wenn Forschende die Institution wechseln, ihren Namen ändern oder unterschiedliche Schreibweisen des Namens existieren. Dadurch wird die Nachverfolgbarkeit und Sichtbarkeit von Forschungsergebnissen verbessert. 

ORCID ist eine Non-Profit-Organisation. Die Erstellung einer ORCID iD ist kostenlos. Die FHNW besitzt eine kostenpflichtige Mitgliedschaft bei ORCID, welche die Einrichtung einer Schnittstelle zwischen dem IRF und ORCID ermöglicht.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Publikationen aus dem IRF in das ORCID-Profil zu importieren?

Sie benötigen eine ORCID-iD und natürlich müssen Ihre Publikationen im IRF vorhanden sein. 

Wie verknüpfe ich meine ORCID-iD mit meinem IRF-Profil?

Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung. 

Kann eine andere Person für mich die ORCID-iD mit dem IRF-Profil verknüpfen? 

Das ist nicht möglich, da Sie sich dafür selbst ins IRF und in Ihr ORCID-Profil einloggen müssen.

Kann ich Publikationen aus ORCID ins IRF importieren?

Das geht nicht auf direktem Weg. Die Daten werden über die Schnittstelle nur in der Richtung vom IRF zu ORCID übertragen. Es ist nicht vorgesehen, die Importrichtung umzudrehen und Publikationen aus ORCID ins IRF zu importieren. Sie können aber die Publikationen aus ORCID im RIS-Format exportieren und die RIS-Datei wieder ins IRF importieren. Wenn die Publikation vom Verlag einen DOI erhalten hat, ist es schneller, die Publikation mit der DOI-Importfunktion ins IRF einzugeben.

Wann und wie oft erfolgt die automatische Synchronisation (Batch-Synchronisationsmodus)?

Die automatische Synchrosation erfolgt jede Nacht.

Welche Publikationen werden vom IRF in ORCID importiert?

Grundsätzlich werden alle Publikationen und studentischen Arbeiten, an denen Sie als Autor:in, Herausgeber:in, Betreuer:in etc. beteiligt waren importiert. Wie Sie einzelne Publikationen ausschliessen, siehe nächste Frage.

Kann ich einzelne Publikationen von der Synchronisation ausschliessen?

Ja. Klicken Sie in der ORCID-Einstellungsseite in der ORCID-Registry-Liste dieses Symbol in der Spalte "Aktion" an:

Werden auch studentische Arbeiten, welche ich betreut habe, vom IRF in ORCID importiert?

Ja, wenn Sie im IRF als Betreuer:in angegeben sind, werden auch die studentischen Arbeiten vom IRF in ORCID importiert. Wenn Sie dies nicht möchten, schliessen Sie jede studentische Arbeit einzeln über den Button von der Synchronisation aus (siehe vorhergehende Frage).

Ich habe fälschlicherweise Publikationen aus dem IRF in mein ORCID-Profil eingespielt. Wie lösche ich sie?

Öffnen Sie Ihr ORCID-Profil, navigieren Sie zur Publikation und klicken Sie dort auf den Löschbutton (Mülleimersymbol).

 

 

 

 

publiziert: 26. November 2024 13:31 Service: S0046 - Publikations- und Forschungsdatenbank (Institutional Repository | IRF)