Ersteinrichtung: FHNW Account mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verbinden

Inhaltsverzeichnis

                1. Öffnen Sie einen Browser wie z.B. Microsoft Edge (bestenfalls in einem "in-Private" Fenster)
                2. Öffnen Sie die Webseite https://outlook.office.com und melden Sie sich mit Ihrer FHNW E-Mailadresse an.
                4. Herunterladen und Installieren von Microsoft Authenticator
                5. Einrichten des FHNW-Accounts in der Microsoft Authenticator App
                6. Alternative E-Mailadresse hinterlegen
                7. Optional: Geräteregistrierung für Passwortlose Authentifizierung (empfohlen)

Dieser Artikel stellt eine Schritt für Schritt Anleitung für die Einrichtung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für FHNW-Accounts dar.

Eine Videoanleitung von Microsoft (Englisch) zeigt untenstehende Schritte auf: Set up multi-factor authentication (MFA)

Hinweis: Für die nachstehende Anleitung "Einrichten der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Ihren FHNW-Account" wird ein Laptop oder Computer in Kombination mit einem Smartphone benötigt. Sollten Sie derzeit keinen Zugriff auf einen Laptop oder Computer haben, können Sie die Einrichtung auch direkt am Smartphone ausführen. Folgen Sie dafür folgender Anleitung: Einrichten Multi-Faktor Authentifizierung des FHNW-Accounts via Microsoft Authenticator App | FHNW Help

1. Öffnen Sie einen Browser wie z.B. Microsoft Edge (bestenfalls in einem "in-Private" Fenster)

Beginnen Sie auf Ihrem Laptop oder PC

Microsoft Edge Neues InPrivate-Fenster	Firefox Neues privates Fenster	Safari Neues privates Fenster

2. Öffnen Sie die Webseite https://outlook.office.com und melden Sie sich mit Ihrer FHNW E-Mailadresse an.

Fahren Sie fort auf Ihrem Laptop oder PC

Öffnen der Webseite https://outlook.office.com	Eintragen der FHNW E-Mailadresse für Studierende: vorname.nachname@students.fhnw.ch für Mitarbeitende: vorname.nachname@fhnw.ch	Eintragen des FHNW Passwortes

Weitere Informationen erforderlich Klicken Sie auf "weiter"	Informationen zur Installation von Microsoft Authenticator Klicken Sie auf "weiter"

4. Herunterladen und Installieren von Microsoft Authenticator

Wechseln Sie auf Ihr Smartphone

Scannen Sie den Code ein um die Authenticator App herunterzuladen und zu installieren.	Starten Sie die neu installierte App "Authenticator" von Microsoft

5. Einrichten des FHNW-Accounts in der Microsoft Authenticator App

Fahren Sie fort auf Ihrem Smartphone

Wählen Sie "Konto hinzufügen"	Wählen Sie "QR-Code scannen	Bestätigen Sie mit "OK"

Der Multi-Faktor für den entsprechenden Account ist nun hinzugefügt.	Scannen Sie den QR-Code auf Ihrem Laptop / PC ein.	Tragen Sie die Nummer, welche auf dem Laptop / PC dargestellt wird, auf Ihrem Smartphone ein.

6. Alternative E-Mailadresse hinterlegen

Welchseln Sie auf Ihrem Laptop oder PC

Tragen Sie Ihre private E-Mailadresse ein und bestätigen Sie mit "Weiter".	Eine E-Mail mit dem Sicherheitscode ist in dem Postfach ihrer privaten E-Mailadresse zu finden.	Tragen Sie den Sicherheitscode ein.

	Die Authenticator App und die alternative E-Mailadresse wurden erfolgreich registriert. Um den Prozess abzuschliessen auf "Fertig" klicken.

7. Optional: Geräteregistrierung für Passwortlose Authentifizierung (empfohlen)

Features wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (Multi-Factor Authentication, MFA) bieten hervorragende Möglichkeiten, eine Organisation zu schützen. Allerdings ist es für Benutzer oft lästig, sich nicht nur ihre Passwörter merken, sondern zusätzlich noch weitere Sicherheitsmassnahmen durchführen zu müssen. Passwortlose Authentifizierungsmethoden sind bequemer, weil das Passwort entfällt und durch etwas ersetzt wird, das Sie haben, plus etwas, das Sie sind oder das Sie wissen.

Mit der Passwortlosen Authentifizierung wird ein Gerät das Sie besitzen, bspw. das Smartphone aufgefordert einen Code zu bestätigen mittels ihren Biometrischen Daten (Fingerprint oder Face ID) oder des persönlichen PINs, der zu diesem Gerät gehört.

Durch diesen Prozess wird die Sicherheit für Ihren FHNW-Account als auch für die FHNW als Organisation massiv erhöht.

Daher ist das Einrichten der Passwortlisen Authentifizierung von der FHNW empfohlen. Um mit der Einrichtung zu beginnen, fahren Sie direkt mit untenstehender Anleitung fort.

Fahren Sie direkt in der App fort

Klicken Sie auf "weiter" um die Geräteregistrierung zu starten.	Wählen Sie "registrieren" um fortzufahren	Sie werden nun aufgefordert den PIN Ihres Smartphones einzutragen. Sollte noch kein PIN eingerichtet sein, werden Sie dahingehend aufgefordert einen PIN zu setzen. Ein PIN ist für die Nutzung von Passwortloser Authentifizierung erforderlich.

	Das Einrichten der Passwortlosen Authentifizierung ist nun abgeschlossen. Bestätigen Sie mit "Fertig stellen".

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Videoanleitung von Microsoft (Englisch): Set up multi-factor authentication (MFA)