Innerhalb der FHNW ist als Grundeinstellung für die Kalenderberechtigung bei allen Mitarbeitenden und Studierenden die Stufe „Frei/Gebucht-Zeit“ eingestellt. Sämtliche Rechte, die der Eintrag Standard besitzt, gelten für alle Anwender, die ein Postfach auf dem FHNW-Exchange-Server besitzen. Bei Einträgen wird nur der Status „abwesend, besetzt oder beschäftigt“ angezeigt. Sie können einzelnen User oder auch Gruppen aber erweiterte Berechtigungen erteilen.

 

 

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erstellt durch das Team Collaboration

 

Sie können die Berechtigungsstufen selbständig anpassen.

Klicken Sie auf "Kalenderberechtigung"

 

Alternativ können Sie die Freigabeberechtigung auch mit einem Rechtsklick auf ihren Kalender öffnen.

 

Dies ist die Standardeinstellung wie oben Beschrieben.

 

1 Sie können nun einer Gruppe die Berechtigungen anpassen
2 Fügen sie Einzelne User hinzu welchen sie weitere Berechtigungen geben möchten

 

Über dieses Pulldownmenu können sie der ausgewählten Gruppe/User eine Berechtigungsstufe zuweisen.

 

TIPP : Soll Ihr Kalender durch MAC Benutzer einsehbar werden, müssen sie mindestens die Berechtigungsstufe "Prüfer" auswählen.

 

Beschreibung

Berechtigungsstufe unter Office 2013 / 2016

Alle Einträge und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

Besitzer

Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

veröffentlichender Bearbeiter

Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.

Bearbeiter

Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

veröffentlichender Autor

Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.

Autor

Elemente und Dateien erstellen und lesen

nicht bearbeitender Autor

Elemente und Dateien nur lesen.

Prüfer

Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

Mitwirkender

Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)

Benutzerdefiniert

Bei Einträgen sind „Betreff“ und „Ort“ ersichtlich

Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort

Bei Einträgen wird nur der Status „Abwesend, Besetzt oder Beschäftigt“ angezeigt

Frei/Gebucht-Zeit

Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

keine

 

In diesem Bereich können sie die Berechtigungsstufe noch "feinjustieren"
Beenden Sie die Berechtigungseinstellungen mit einem Klick auf "OK"

 

 

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publiziert: 15. Juni 2016 11:26 Service: S0005 - E-Mail inkl. L-Mailer | Exchange und Frontend